Юридическая операционная система (ЮОС)

Юридическая операционная система (ЮОС) – это российская цифровая платформа, созданная юристами для юристов. Она представляет собой единую рабочую среду, снабженную инструментами для ведения текущей операционной деятельности сотрудников юридического департамента всех уровней. В технической основе ЮОС лежит модель данных, преобразующая знания об устройстве юридической функции в понятный компьютеру набор сущностей и взаимосвязей между ними с сегментированием до уровня самых базовых элементов бизнес-процессов. Это уникальный продукт фирмы Nextons, ставший ярким результатом ее многолетней юридической практики.

Ключевой функционал

• Контактная база департамента
• Менеджер задач, проектов и процессов
• Система управления делами и активами
• Репозиторий документов и их шаблонов
• Инструментарий управления рисками
• Сбор статистики эффективности и нагрузки департамента
• Сквозной поиск информации в системе

Преимущества использования

• Структурированное и кластеризованное хранение юридически значимой информации
• Прозрачное распределение индивидуальных и групповых задач, контроль за соблюдением сроков выполнения задач и загрузкой сотрудников вне зависимости от их количества
• Стандартизация деятельности через шаблоны задач, процессов и документов
• Быстрый поиск информации и обмен данными
• Широкие возможности для аналитики деятельности департамента
• Глубокая кастомизация и доработка ЮОС под специфические потребности заказчика

Кастомизация

• Глубокого анализа бизнес-процессов заказчика и их подготовки к внедрению ЮОС
• Настраиваемых дашбордов для разных ролей и направлений деятельности
• Возможности дополнения модели данных
• Тщательной настройки ЮОС (конфигураторы, ролевая модель и т.п.)
• Интеграции ЮОС в существующий IT-ландшафт заказчика
• Свободной доработки и настройки ЮОС силами внутренних и (или) сторонних разработчиков
• Реализации любых дополнительных модулей под специфику конкретного бизнеса: комплаенс, расширенный риск-менеджмент, системы управления интеллектуальной собственностью и пр.

Результаты внедрения

Одним из наиболее ярких примеров внедрения ЮОС является выполненный нами проект для компании Eqvanta. Он был удостоен приза в номинации «Инновации в юридической работе» в рамках конкурса «Лучшие юридические департаменты России» в 2022 году. Ключевыми результатами этого проекта стали существенное увеличение скорости работы сотрудников компании (+23,4%)* и сокращение количества ошибок (-24,2%)*, а также совершенствование бизнес-процессов компании и стимулирование развития новых компетенций ее команды.

*согласно внутреннему опросу, проведенному Эквантой

Что говорят наши клиенты

«Благодаря ЮОС мы изменились: провели аудит своих процессов и выстроили их с помощью ЮОС заново, каждый новый процесс соотносим с ЮОС и выбираем наиболее эффективный путь внедрения. Из нашего сознания ушел страх перед инновациями. ЮОС перевел работу правовой службы на новые рельсы, что стало первым шагом на пути к качественной трансформации команды».

Александра Новицкая, заместитель генерального директора по корпоративному управлению и внутреннему контролю ГК Eqvanta